DWFormmailer

News and HowTo - Modul Terminverwaltung

Ab sofort steht das Modul Terminverwaltung als Upgrade jeder kostenpflichtigen DWFormmailer Version zur Verfügung.

Setzen Sie ihre verfügbaren Termine online, damit sie von ihren Kunden gebucht werden können

Beispiele zur Verwendung: Click and Meet Terminbuchungen, Corona Test Termine, Arzt-/Zahnarzttermine, jegliche Arten von Terminen

Voraussetzung: gültige DWFormmailer Lizenz und upgrade Modul Terminverwaltung

Einstellungsmöglichkeiten und Funktionen:

Unter Kundenbereich -> Einstellungen -> Modul Terminverwaltung haben Sie Zugriff auf alle nachfolgende Einstellungsmöglichkeiten.

• Terminkalender im Kundenbereich - Termine setzen und löschen
• Alle vorhandenen Termine als *.ics Datei downloadbar
• Export der Termine nach Google, Apple, Outlook oder andere ical fähige Kalender
• Terminzeitintervall von 5 min bis 600 min auswählbar
• Mehrfachtermine zulassen
• Terminvergabe für jeden Tag individuell mit 2 Pausen einstellbar
• Terminbestätigungsmail an absender_mail
• HTML Template direkt über HTML-Editor editierbar mit Variablen für qrcode, Termin usw.
• Termin-Erinnerungsmail vom Kunde bereits auswählbar x St. vor Termin
• Angaben für ical Kalender Eintrag - Ort, Beschreibung der Varanstaltung
• Feiertagsgenerator (feste und bewegliche Feiertage) um Termine auszuschließen.
• Eigene Ausschlußtermine in Liste eintragbar

Screenshot der Einstellungsmöglichkeiten

Hier ist ein Beispiel für ein Formular zur Terminvereinbarung

Beispielformular anzeigen

Beispielformular direkt im Formgenerator editieren

Reservierte Feldnamen für iCal und Terminbestätigungsmail:

deutsche Feldnamen	-> englische Feldnamen	-> Variable im Template
-----------------------------------------------------------------------
absender_vorname	-> sender_firstname	-> [firstname]
absender_nachname				-> [name]
absender_name		-> sender_name		-> [name]
absender_telefon	-> sender_telephone	-> [tel]
absender_tel					-> [tel]
absender_mail		-> sender_mail		-> [mail]

Um z.B. die Personenanzahl zu übertragen:
absender_number		-> sender_number	-> [number]

Um z.B. ein Vorauswahlkriterium zu übertragen:
absender_event		-> sender_event		-> [event]
absender_terminbuchung				-> [event]

Um z.B. den Geburtstag und einen Kundenwusch zu übertragen:
absender_geburtstag	-> sender_birthday	-> [birthday]
absender_wunsch		-> sender_wish		-> [wish]

Variable Terminlänge um z.B. die Terminlänge zu steuern:
tmv_intervall		-> tmv_intervall	-> [tmv_intervall]

Bei variabler Terminlänge wird die Pausenfunktion sowie die Mehrfachtermin Steuerung außer Kraft gesetzt. Um die variable Terminlänge zu aktivieren, muss erstens im Kundenbereich Einstellungen der Schalter (Termine mit verschiedener Länge) aktiviert sein, zweitens z.B. ein Dropdownmenue mit Feldname -> tmv_intervall und einer Auswahl der Terminlängen in Minuten im Formular vorhanden sein.

Autor: Wolfgang Dürr